تحدد المواصفة القياسية نظام إدارة إستمرارية الأعمال أيزو 22301 متطلبات تخطيط وإنشاء وإدارة وتشغيل ومراقبة ومراجعة وصيانة نظام إدارة موثق بشكل مستمر للحماية من وتقليل احتمالية حدوث أية أحداث مدمرة ذات تأثير سلبي والاستعداد والاستجابة لها والتعافي منها عند وقوعها
يمكن أن يساعدك إستشاري إستمرارية الأعمال ISO 22301 في تطبيق المواصفة الدولية لنظام إدارة استمرارية الأعمال ISO 22301 (BCMS)، مما يوفر إطارًا فعالًا لاستمرارية العمل والحصول على شهادة BSCMS ISO 22301
يمكن تطبيق نظام إدارة إستمرارية الأعمال BCMS ISO 22301 بغض النظر عن حجم المنظمة أو تعقيد العمليات بها، وذلك باستخدام نموذج دورة ديمنج (خطط – افعل – تحقق – نفذ) “PDCA”
كيفية تطبيق نظام استمرارية الأعمال أيزو 22301 القيادة وإدارة المخاطر
كما هو الحال مع جميع أنظمة إدارة طبقاً للمواصفات القياسية ISO القائمة على الملحق Annex SL، فإن ISO 22301 لديها تركيز قوي على القيادة، مما يضمن قبولًا واضحًا والتزامًا من الإدارة العليا.
يُشكل إدارة استمرارية الأعمال جزءًا من برنامج إدارة المخاطر الشامل للمؤسسة، وتتناول المواصفة المخاطر والفرص المتعلقة بـ BCMS.
تحليل الأثر على الأعمال Business Impact Analysis
من المستحيل تقريبًا إعداد خطة لكل حدث فجائي قد يحدث ، لذلك نستخدم Business Impact Analysis كأداة لتحديد المنتجات / الخدمات الهامة التي يحتاجها عملك لتقديمها للعملاء والأنشطة والعمليات التي تدعم تسليم تلك المنتجات والخدمات.
كما هو موصى به في دليل الممارسات الجيدة BCI ، يمكننا مساعدتك في تقييم هذا على المستوى الاستراتيجي والتكتيكي والتشغيلي، لضمان استمرارية العمل بشكل فعال لاحتياجاتك وجزءا لا يتجزأ من جميع أنحاء المنظمة.
أيزو 22301 استراتيجيات استمرارية الأعمال
هناك عدة طرق لتحديد الاستراتيجية الصحيحة لمؤسستك، وقد تكون خليطًا عبر منتجات / عمليات مختلفة.
يعد تقييم فترة التعطّل القصوى المسموح بها وتحديد أهداف وقت الاسترداد أحد الأساليب التي يمكن لمستشاري ISO 22301
إرشادك إليها عند اختيار الاستراتيجيات.
أيزو 22301 – تخفيف المخاطر والحد من تعطل سير الأعمال
تساعد شهادة نظام إدارة استمرارية الأعمال أيزو 22301 المؤسسات في تحديد المخاطر الرئيسية والتخفيف من حدتها، مما يُقلِّل من تهديدات الحوادث حتى قبل وقوعها. و تساعد أيضاَ علي تحديد المخاطر المحتملة، و الاستعداد لمواجهة الأمور غير المتوقعة، بما يتيح لك التجاوب بطريقة أسرع للحد من توقف العمل في حال وقوع حوادث أو أزمات غير متوقعة.
اتساق الخدمة والسمعة الطيبة
تضمن شهادة أيزو 22301 عملية تنفيذ الضوابط والعمليات الإجرائية لتمكين مؤسستك من إدارة الاضطراب الناتج عن الحوادث الكبرى بفعالية. وسيمكّن هذا التقييم مؤسستك من الحفاظ على سلامة عملياتها، بما يضمن حصول عملائك على مستوى الخدمة الذي يتوقعونه من علامتك التجارية. وتضمن تمتع العملاء بمستوى الخدمة الذي يتوقعونه من علامتك التجارية مع الحفاظ على سمعتك الطيبة
ثقة العملاء وفرص الأعمال الجديدة
يساعد تنفيذ نظام قوي لإدارة استمرارية الأعمال مع علامة تجارية مُعترف بها عالميًا تابعة لشركة OSS في كسب ثقة العملاء وأصحاب المصلحة مما يمنحك ميزة تنافسية عند تقديم العطاءات للحصول على عقد جديد.
تقليل الخسائر المالية
تضمن الطريقة المنهجية المعتمدة على مبدأ “خطط-افعل-راجع-نفذ”، والمحددة في المعيار ISO 22301، تطبيق الموارد بفعالية بهدف تخفيف الخطر الإجمالي وتقليل أي خسائر مالية قد تلحق بالشركة.
فوائد تطبيق نظام إستمرارية الأعمال ISO 22301
- مواصفة ISO 22301 هي المعيار الدولي لإدارة إستمرارية الأعمال
- تُظهر إلتزام منظمتك نحو إدارة إستمرارية الأعمال للأطراف الخارجية والمهتمة
- القدرة على الاستجابة بشكل فعال في حالة الاضطرابات
- مناسبة ورشيقة للطوارئ
- تحديد ومراقبة مخاطر الأعمال بشكل أفضل
- يقلل من تأثير وتكرار اضطرابات الأعمال
- ترسيخ سمعة ومصداقية أفضل
- قم بترقية أدائك من خلال وجود التزام قوي في الإدارة
- مستويات عالية من جودة الخدمة عند تقديم العطاءات للعقود الدولية أو التوسع محليًا لاستيعاب الأعمال الجديدة
- إرضاء العملاء
- تخفيض التكاليف عن طريق التخفيف من تأثير الاضطرابات
- تحسين إمكاناتك السوقية محليًا ودوليًا
- علاقات هادفة مع موظفيك وعملائك ومورديك
- الامتثال القانوني مع فهم أفضل للمتطلبات القانونية والتنظيمية ذات الصلة
- تحسين القدرة التنافسية وتعزيز إمكانات الربح
